تبحث هيئة المناطق الاقتصادية المتكاملة في دبي عن مساعد مدير إدارة العقود وهي هيئة منذ تأسيسها في 2021، تقود هيئة المناطق الاقتصادية المتكاملة في دبي (DIEZ) مستقبل الاقتصاد عبر مظلة واحدة تجمع ثلاث وجهات أعمال أسطورية: المنطقة الحرة بمطار دبي (DAFZ)، واحة دبي للسيليكون (DSO)، ومدينة دبي للتجارة الإلكترونية (DCC). موطن لأكثر من 5000 شركة و20 قطاعاً، نحن المحرك الأهم لنجاح دبي الاقتصادي، وشريكك الأمثل لصناعة مستقبل استثنائي.

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة
تولّي الإشراف الفاعل على قسم عقود الإيجار وإدارته بما يضمن تقديم الخدمات ذات الصلة للعملاء بسلاسة وكفاءة، والالتزام بالمسؤوليات المنوطة بالمنصب.

المهام الإدارية

• إدارة العمليات اليومية للكوادر أو المشاريع الخاضعة للإشراف، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

• رفع الكفاءة من خلال تقييم الأداء التشغيلي والمالي للكوادر أو المشاريع المُدارة ومتابعته.

• توجيه استراتيجية العمل المعتمدة وضمان تنفيذها عبر تحقيق الإنجازات المرحلية وفق الجدول الزمني المقّر.

• وضع وتطبيق جميع السياسات والإجراءات اللازمة لضمان سير العمليات بفاعلية وكفاءة.

إدارة العقود والبيانات

• ضمان إدارة جميع خدمات العقود وفقاً لخطة إدارة العقود.

• تنسيق استخدام البيانات والمعلومات الأولية بما يواكب التوجّهات المستجدّة.

• إدارة العقود اللازمة وتعديلها وفقاً للتغييرات التي تطرأ على القواعد والأنظمة.

إدارة علاقات العملاء

• تنفيذ استراتيجية تواصل تلتزم بالعمليات والإجراءات المعتمدة.

• إدارة قاعدة العملاء الحاليين والمحافظة عليهم بأسلوب مهني.

• توسيع قاعدة بيانات العملاء لتعظيم العائد المؤسسي على الاستثمار.

التقارير

• دعم إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية ولوحات المؤشرات والمراسلات وتوحيدها وتنسيقها.

• ضمان إعداد التقارير بدقة وتسليمها في المواعيد المحددة، بما ينسجم مع المعايير المؤسسية والهوية البصرية المعتمدة.

• متابعة جداول مؤشرات الأداء الرئيسية، ووثائق الشراكات، والطلبات التنفيذية وفقاً للتوجيهات.

التحسين المستمر

• الإسهام في رصد الفرص الكفيلة بتعزيز كفاءة وفاعلية إجراءات العمل وسير العمليات والأنظمة وأساليب تقديم الخدمات على مستوى الإدارة.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة على مستوى الإدارات، بما يكفل سلامة الموظفين والأصول، والالتزام بالمتطلبات التشريعية، وتبنّي ممارسات بيئية مسؤولة.

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو إدارة الممتلكات، أو المالية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة.

• تُعدّ درجة الماجستير أو الشهادة المهنية المتخصصة في العقارات، أو إدارة الممتلكات، أو إدارة العقود، أو إدارة الأعمال ميزة إضافية.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجالات التأجير وإدارة الممتلكات وإدارة العقود أو إدارة علاقات العملاء، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إداري.

• معرفة واسعة بإجراءات إدارة عقود الإيجار، وإدارة العقود، وأفضل ممارسات خدمة العملاء.

• يُفضّل امتلاك خبرة في إدارة المحافظ العقارية التجارية و/أو الصناعية.

• إلمام بالتشريعات العقارية وعمليات التأجير ومتطلبات حوكمة العقود في دولة الإمارات.

• خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة، والتطوير التشغيلي، وقيادة فرق العمل.

فئة الوظيفة: الشؤون الداخلية
الجهة المعلنة: مجلس تنمية الموارد البشرية الإماراتية
المستوى التعليمي: ماجستير
الجنسية المطلوبة: إماراتي
مناسبة لأصحاب الهمم: لا
الراتب الشهري: غير محدد
طبيعة الدوام: دوام كامل

التقديم للوظيفة من هنا