تعلن مجموعة الغرير (Al Ghurair) عبر منصة لينكد إن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى ضابط مساعد – إدارة (Assistant Officer – Administration) مخصصة للمواطنين والمواطنات الإماراتيين بنظام الدوام الكامل والعمل عن بعد وتستهدف الوظيفة الكفاءات الراغبة في العمل بالمجال الإداري من خلال تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفرق إدارة المرافق والعمليات وإعداد التقارير وتحديث السجلات والجداول وتنظيم وأرشفة المستندات إلكترونيًا إلى جانب التنسيق مع الإدارات الداخلية والمواقع الميدانية وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام والمعاملات المعلقة وفقًا لمتطلبات العمل والجدول الزمني المحدد.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر لفرق العمليات وإدارة المرافق والخدمات.
- إعداد وتحديث وصيانة السجلات والتقارير والجداول والجداول التتبعية (Trackers) الخاصة بالقسم.
- تنظيم وإدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية لضمان دقة وحفظ الوثائق والمستندات.
- التنسيق مع فرق المواقع والإدارات الداخلية لجمع البيانات والمعلومات والمستندات المطلوبة.
- المساعدة في كتابة وصياغة الخطابات، النماذج، العروض التقديمية، والمستندات الإدارية.
- متابعة الطلبات والمعاملات والمهام المعلقة وحالات الموافقة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- مساندة الإدارة في إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية.
- حفظ ومتابعة سجلات حضور الموظفين وتوزيعهم والإجازات وغيرها من المتطلبات الإدارية.
- تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد، تدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة نقاط العمل المتفق عليها.
- التواصل الاحترافي عبر البريد الإلكتروني والهاتف والمنصات الرقمية مع الزملاء والشركاء.
- الحفاظ التام على سرية بيانات ومعلومات الشركة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها.
المؤهلات ومتطلبات العمل:
الجنسية: خاص بمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط بشرط وجود خلاصة قيد صالحة (UAE National with Valid Family Book).
المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة، الدبلوم، أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو تخصص ذات صلة.
الخبرة المهنية: حديث التخرج (لا تُشترط خبرة سابقة، ونرحب بالخريجين الجدد).
المهارات التقنية واللغوية: معرفة أساسية واستخدام جيد لبرامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)، إدخال البيانات، الأرشفة الإلكترونية، وإتقان مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، دقة في التفاصيل، القدرة على إدارة الوقت والعمل المستقل والالتزام بالجدول الزمني للعمل عن بُعد.
مزايا إضافية:
- حزمة أجور ومزايا وظيفية وتأمينية تنافسية.
- فرصة عمل مريحة ومرنة بنظام العمل الكامل عن بُعد (100% Fully Remote Work).
- بيئة عمل تدعم التوطين والتدريب المهني وتضمن التدرج والنمو الوظيفي.
- الانضمام إلى إحدى أكبر المجموعات الاقتصادية والتجارية العريقة والرائدة في دولة الإمارات.
