تقدم شركة Marinevs فرصة فريدة للعمل كمساعدة إدارية عن بُعد بدوام كامل، حيث يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، قدرة على إدارة الوقت بفعالية، وإلمامًا بالأدوات الرقمية الحديثة، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي.
المسميات الوظيفية :
– مساعدة إدارية – عن بُعد.
وصف الوظيفة :
تبحث الشركة عن محترف إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، قادر على متابعة سير العمل، تنسيق المهام، وإدارة الملفات والتقارير بفاعلية. يساهم شاغل هذا المنصب في تنسيق الاجتماعات والمواعيد، متابعة البريد الإلكتروني، إعداد الوثائق الرسمية، وتنظيم عمليات التواصل الداخلي لضمان سير العمل دون انقطاع. يُعد إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي ميزة إضافية لدعم تنفيذ المهام بفعالية وسرعة.
المهام الوظيفية :
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- تنسيق المهام اليومية وضمان التواصل المستمر مع الفريق.
- متابعة البريد الإلكتروني، تصنيفه، والتنبيه بالرسائل الهامة.
- إعداد تقارير موجزة توضح تقدم العمل ومتابعة تنفيذ المهام.
- إدخال البيانات بدقة في النماذج، التقارير، وقواعد البيانات.
- تنظيم الملفات الإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
- إعداد المستندات الإدارية مثل عروض العمل والمراسلات الرسمية.
- تنسيق حجوزات السفر والمواعيد الشخصية حسب الحاجة.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، Notion AI للمساعدة في كتابة الردود، إعداد التقارير، وتنظيم الأفكار.
- التعاون مع الأقسام الأخرى مثل المستودعات لضمان التكامل في العمل.
المؤهلات والخبرات :
- خبرة سابقة في المساندة الإدارية أو السكرتارية.
- إتقان استخدام Google Workspace وMicrosoft Office، لا سيما Outlook، Word، Excel.
- معرفة جيدة بأدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، Notion AI أو الاستعداد لتعلمها.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة لضمان التواصل الفعّال.
- قدرة عالية على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط دون متابعة مستمرة.
- دقة متناهية في إدخال البيانات والانتباه للتفاصيل. امتلاك جهاز كمبيوتر شخصي، إنترنت مستقر، وهاتف ذكي مخصص للعمل.
- الاستعداد للتواصل خارج أوقات العمل عند الضرورة.
مميزات العمل :
- العمل عن بُعد بالكامل، مما يمنح المرونة في الأداء.
- دوام مرن ضمن بيئة عمل محفزة ومتطورة.
- إمكانية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتسهيل وتسريع أداء المهام.
- راتب شهري ثابت يتم تحديده بعد المقابلة.
- لا يُشترط التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو وزارة الموارد البشرية.
- الوظيفة لا تشمل تأمين طبي.
طريقة التقديم :
يمكنك التقديم علي الوظفة من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
🔹 خدماتنا للباحثين عن عمل في الإمارات:
استفد الآن من باقة متكاملة لمساعدتك في الحصول على وظيفة!
✅ إنشاء سيرة ذاتية احترافية تعكس خبراتك ومهاراتك
✅ توزيع سيرتك الذاتية على أكثر من 2500 جهة عمل حكومية وخاصة داخل الإمارات
✅ دعم ومتابعة مستمرة لزيادة فرصك في التوظيف📩 تواصل معنا الآن للاستفادة من هذه الخدمات المميزة! تواصل معنا الآن.